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上海体育学院关于文博馆展陈实物征集的通知
 

各单位:

2017年学校将迎来建校65周年华诞。为全面回顾65年办学历史,总结65年发展经验,传播65年大学文化,展示65年办学成果,我校正在筹建学校文博馆(暂定名)。为做好文博馆前期资料征集工作和规划筹建工作,现面向全校师生员工、广大校友和社会人士征集展陈实物,主要包括与学校发展历史密切相关的、具有鲜明校史价值的各类实物。具体事项通知如下。

一、征集内容

1.上级领导和社会名流、重要外宾来校参观、视察、访问等活动的照片、影像资料、题词、题字、讲稿、赠言、赠物等;

2.曾受到国家、省、市领导人接见的集体、个人合影照片、工作照片等;获得市、厅级及以上表彰奖励的文件、证书、奖状、锦旗、奖章、奖杯、奖牌等;

3.学校历届历任党政负责人个人资料、照片;学校早期负责人的任命书、委任状,教授聘书、讲稿(手稿);

4.反映我校重要活动的纪念品,与我校历史相关、具有保存展出价值的实物;

5.学校各个时期出版的简报、画册、校报、校刊、印刷品等;学校教师主编的教材、专著、译著及学校早期形成和使用过的有史料价值的教案、教材、试卷、教具、模型等具有代表性的实物和资料;

6.学校各个时期使用过的校牌、校标、校徽、校旗、印章、牌匾以及工作证、学生证、借书证、记分册、毕业证、学位证、录取通知书、毕业派遣证、培训班结业证、校内使用的票证等;

7.记录学校各个时期重大历史事件、重要活动、重要人物的报纸、声像资料,主要新闻媒体对学校重大事件、重要人物的报道、声像资料;

8.其他有校史价值的实物和资料等。

二、征集方式

1.提供者与档案馆或党委宣传部联系表达提供展陈实物的意向,在经过校史价值评估后确定是否接收。

2.提供者需提供关于展陈实物的简要文字说明(主要为提供者实名信息、实物陈列品校史价值、纪念意义等文字说明)。

3.档案馆对展陈实物进行登记接收,并根据提供者意愿,签订通过捐赠、复制或代管等办法接收展陈实物的协议。

三、征集要求

1.征集时间:即日起至2017年10月31日(第一阶段)

2.征集年限:1952-2017年

3.校史资料征集主要以文字(手稿)、图片(照片)、声像、实物为主。所征集的各类史料应尊重历史事实、线索清楚、考证翔实、准确无误,能反映各个时期的办学历史和成就,体现学校的优良传统和精神,展示学校的良好形象和社会影响力,激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作学习热情。

4.提供文字(纸质)、图片(照片)、音像等资料请附简要文字说明,包括时间、地点、事由、人物的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。

四、接收使用

1.对于规模较大或意义特别重大的展陈实物捐赠,学校将适时举行捐赠会予以接收。

2.全部接收的展陈实物,将由学校档案馆先行负责登记造册妥善保管。对于被捐赠的展陈实物,将向捐赠者颁发捐赠证书。

3.在学校文博馆建设中,将根据需要选取展陈实物用于布展。凡被选用的实物,都将标注提供者信息。

五、联系方式

1.学校档案馆:

老教学楼117室;联系电话:51253031;邮箱dag@sus.edu.cn

2.党委宣传部:

图文信息楼408室;联系电话:51253052;邮箱:xcb@sus.edu.cn

3.通讯地址:上海市长海路399号;邮编:200438 

欢迎师生员工、广大校友和关心关注学校发展的社会人士积极提供各类展陈实物,为学校文博馆建设添砖加瓦。

党委宣传部

档案馆

2017年5月2日

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